Características del gran software de gestión de flotas

La gestión de flotas no es una tarea fácil. Requiere habilidad, planificación, organización, mano de obra y talento. También implica la implementación de procesos, costos financieros, almacenamiento, operaciones, análisis logístico, enrutamiento y despacho. Miles de vehículos comerciales necesitan controles de calidad diarios, mantenimiento, repostaje y revisión de piezas de repuesto. Hacer un seguimiento de todos estos aspectos puede ser una tarea tediosa. Con la participación humana, siempre hay lugar para el error.

El software de gestión de flotas (FMS) es un producto o aplicación en la nube que ayuda a presentar todos los datos de manera transparente, precisa, eficiente e intuitiva. Ayuda a identificar y analizar tendencias como brechas de datos, ineficiencias de combustible, tiempos de inactividad, lapsos de garantía, tráfico y congestión, mapeo de rutas. También puede encontrar soluciones para aumentar la satisfacción del cliente y aumentar la marca de la empresa.

¿Cómo seleccionar un gran software de gestión de flotas?

Un excelente software de gestión de flotas puede ayudarlo a ahorrar tiempo y dinero mientras profundiza en los datos para brindar información procesable. Un software de gestión de flotas (FMS) debe proporcionar datos de GPS, programación de mantenimiento de vehículos, cumplimiento de horas de seguridad (HOS), seguridad, consumo de combustible, asignaciones de ubicación, garantías, problemas técnicos, información de operación, credenciales de conductor, uso anterior y gráficos de tiempo de inactividad. .

Una vez que tenga estos datos disponibles, es posible filtrar los aspectos de la flota que necesitan acción y atención inmediatas. Las tendencias pasadas significan un énfasis particular en las preocupaciones con ciertos vehículos comerciales.

Antes de finalizar un FMS, debe identificar las necesidades de su negocio.

Facilidad de uso: innumerables empleados usarían el software, por lo que debe ser fácil de usar y manejar. No debería ser demasiado técnico para que los conductores, despachadores y administradores de flotas lo entiendan. La eficiencia operativa aumentará si el software es fácil de usar y administrar para ahorrar tiempo y energía. Un software fácil de usar también garantiza que tenga que gastar menos dinero y tiempo en capacitar a los empleados para el software recién integrado. Software de gestión de flotas de Samsara , por ejemplo, se puede instalar en cuestión de minutos con la ayuda de una puerta de enlace para vehículos que se conecta al puerto OBD (diagnóstico a bordo) del vehículo.

Información de datos: el software que seleccione debería ayudarlo a interpretar los muchos bytes de datos que captura. Los datos sin contexto pueden ser confusos. Un tablero fácil de usar ayuda a proporcionar información sobre el estado del vehículo, el mantenimiento, la ubicación del GPS y el consumo de combustible en tiempo real. El tablero también debe usarse para determinar cuántas horas un conductor ha estado conduciendo el vehículo comercial. Puede verificar las violaciones del límite de velocidad del vehículo y usar etiquetas para monitorear las estadísticas de manejo. También debería poder verificar los vehículos en función de las geografías y ubicaciones. El software de gestión de flotas de Samsara también proporciona análisis de seguridad e imágenes de todas las infracciones de seguridad capturadas por las cámaras del tablero.

Integración: un buen software de gestión de flotas debería permitirle integrar diferentes sistemas de usuario en una plataforma para garantizar que pueda ver toda la información. La integración del software FMS con recursos humanos y nómina, enrutamiento, seguimiento GPS, enrutamiento y facturación ayuda a realizar un seguimiento de estadísticas precisas y en tiempo real. Los sistemas integrados ayudan a dar una perspectiva correcta y relevante de las operaciones de la flota sin perder información vital y crucial. Puede obtener la máxima visibilidad y eficiencia con un mínimo error humano o contacto.

¿Cuáles son las características de un gran software de gestión de flotas?

Cumplimiento de horas de servicio (HOS):

La Administración Federal de Seguridad de Autotransportes (FMCSA) ha designado reglas específicas de Horas de servicio (HOS) para los conductores que conducen vehículos comerciales en los Estados Unidos. El HOS es específico para limitar el número de horas de conducción ininterrumpida de un vehículo comercial. Una vez cumplidas las Horas de Servicio exactas, el conductor deberá tomar un descanso obligatorio. Estas normas y reglamentos ayudan a los conductores a reducir la fatiga vial y de conducción y ayudan a disminuir los accidentes de tráfico causados ​​por la somnolencia y la conducción interminable.

Un excelente software de gestión de flotas debería ayudar a rastrear los HOS y brindar registros actualizados y precisos sobre los tiempos de viaje y los horarios de conducción. También debería brindarle actualizaciones en vivo sobre los cambios de turno y las credenciales del conductor. El FMS ayuda a evitar fuertes multas, infracciones de HOS, pérdida de la licencia de conducir o incluso la pérdida de la vida debido a negligencia.

Seguimiento GPS:

El sistema de posicionamiento global (GPS) ayuda a realizar un seguimiento preciso de todos los vehículos, equipos electrónicos y materiales en todo momento. Los rastreadores GPS ayudan a rastrear ubicaciones en tiempo real de la flota. Pueden ayudar a los conductores a encontrar rutas de tráfico alternativas en caso de congestiones y atascos, ayudar a evitar accidentes y también determinar qué vehículo comercial está más cerca de una tarea o trabajo. Si bien muchos rastreadores GPS ofrecen una actualización cada 5 a 10 minutos, debe optar por un software de gestión de flotas que proporcione actualizaciones en vivo. Algunos software también permiten la configuración de una geocerca o zona predefinida para alertas sobre el movimiento vehicular.

Tener funciones de seguimiento GPS en vivo ayuda a aumentar la eficiencia de los tiempos de entrega y aumenta la calidad del seguimiento y envío. También ayuda a aumentar la confianza del consumidor y el reconocimiento de la marca con la entrega a tiempo de todos los paquetes.

Mantenimiento y Diagnóstico:

El desgaste normal puede pasar desapercibido en una gran flota de vehículos comerciales. En esos momentos, hay un aumento notable en el dinero y el tiempo dedicado a solucionar problemas y problemas de mantenimiento. Estos problemas aumentan el tiempo de inactividad del vehículo y la consiguiente pérdida de productividad. Este tiempo de inactividad resulta en pérdida de horas, carga dañada (si es perecedera) y conductores no remunerados. Un buen FMS se conecta directamente con los diagnósticos a bordo del vehículo para brindar datos procesables en tiempo real sobre el voltaje de la batería, la temperatura del refrigerante, el consumo de combustible y el estado general del vehículo. Estas características ayudan en las medidas preventivas para evitar fuertes multas y tiempo de inactividad.

La seguridad:

Los informes de seguridad y la compilación de accidentes con las cámaras del tablero ayudan a tener acceso remoto a los vehículos en todo momento. Estas características ayudan a reducir las demandas e identificar las razones de los accidentes y colisiones. Razones como las duras condiciones del tráfico, los cambios de clima, el frenado repentino, las malas carreteras pueden afectar la seguridad del vehículo y del conductor, junto con otras personas en las calles. En el caso de accidentes, los administradores de flotas pueden ver inmediatamente la evidencia y utilizar las imágenes para obtener asistencia médica de emergencia y exonerar a los conductores en caso de inocencia.