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Los fundamentos: incorporación de recursos humanos, gestión del capital humano y software HCM
A lo largo de los años, las empresas se han dado cuenta de la importancia de adquirir y retener empleados dedicados y valiosos. Como resultado, las empresas de todos los tamaños están invirtiendo sumas significativas de dinero en la incorporación de recursos humanos (HR) y los procesos de gestión del capital humano, que incluyen Software de gestión de capital humano .
Contenido
- Incorporación de empleados
- La importancia de la incorporación eficiente de empleados
- Software de incorporación de recursos humanos
- Características del software de incorporación de recursos humanos
- Gestión del Capital Humano y su Importancia
- Software de gestión de capital humano
- Ventajas del software de gestión de capital humano
Incorporación de empleados
Para algunos gerentes de recursos humanos, el término proceso de 'incorporación de empleados' se refiere al manejo del papeleo de nuevas contrataciones. Sin embargo, el mismo término puede tener un significado diferente para otros miembros del equipo. En algunos casos, la incorporación de empleados se refiere al período desde el lanzamiento de la oferta hasta el momento en que un empleado se convierte oficialmente en un miembro productivo de la organización.
La importancia de la incorporación eficiente de empleados
Tenga en cuenta que la incorporación de empleados se considera la primera interacción posterior a la entrevista entre la empresa y el empleado. La incorporación eficiente de los empleados es crucial por las siguientes razones.
- Si el proceso de incorporación de empleados no va tan bien como le hubiera gustado, es posible que su empleado dude en unirse a su empresa.
- Un proceso de incorporación de empleados mediocre puede dar una mala impresión a su empleado, lo que puede provocar que tenga y posiblemente difunda nociones sesgadas sobre su empresa y, en consecuencia, renuncie antes de tiempo.
- Debe tener un proceso de incorporación de empleados eficiente para ayudar a sus empleados a adaptarse a sus trabajos sin problemas, familiarizarse con su empresa y llevarse bien con sus colegas.
- Un proceso de incorporación que hace que los empleados se sientan bienvenidos los ayuda a relacionarse con la organización, comprender su visión y desempeñarse lo mejor que pueden.
Teniendo en cuenta la cantidad de candidatos que se postulan, filtrarlos manualmente se convierte en un proceso tedioso y redundante, lo que ha dado lugar a la necesidad de un software de incorporación de recursos humanos.
Software de incorporación de recursos humanos
El software de incorporación de recursos humanos es una tecnología que permite a los empleadores facilitar una transición sin problemas para las nuevas contrataciones. Un software de incorporación de recursos humanos le permite concentrarse menos en las formalidades y más en crear los primeros días ideales. Automatiza el proceso de completar el papeleo.
También le permite obtener firmas electrónicas con paquetes de preembarque personalizables y lo convierte en una forma sencilla de configurar nuevas contrataciones con correos electrónicos de bienvenida y listas de verificación de TI.
Características del software de incorporación de recursos humanos
Aquí hay algunas características impresionantes de software de incorporación de recursos humanos .
Maneja el papeleo de nuevas contrataciones
Traer a un nuevo empleado generalmente significa que tendrá que manejar una gran cantidad de papeleo. Afortunadamente, el software de incorporación le permite colocar todos los documentos en un solo lugar y llevar la información de un formulario a otro, lo que reduce el tiempo dedicado a corregir errores.
Verificaciones de antecedentes
Verificaciones de antecedentes necesarias para mantener seguras a su organización y a los nuevos empleados. Es vital manejar las verificaciones de antecedentes de manera adecuada. Las verificaciones de antecedentes se pueden hacer con el clic de un botón utilizando el software de incorporación de recursos humanos.
Puede esperar que su equipo reciba actualizaciones automáticas una vez que el nuevo empleado autorice la verificación de antecedentes y cuando los resultados estén listos. Atrás quedaron los días de buscar autorizaciones o cuellos de botella internos.
Automatización de Workflows
El software de incorporación puede permitir que su organización configure múltiples flujos de trabajo automatizados para realizar una configuración única para que no tenga que preocuparse por lo mismo nuevamente.
La mayoría del software de incorporación le permite definir un proceso para cada rol o departamento, que incluye el establecimiento de fechas límite y recordatorios para el nuevo empleado y el equipo interno junto con instrucciones específicas para cada paso.
Fácil acceso a la información de nuevas contrataciones
La información de los empleados generalmente incluye todo, desde la inscripción de beneficios hasta los manuales de los empleados. Dado que el sistema es una herramienta que sirve tanto al empleado como al empleador, ambos pueden acceder a información crítica de empleo utilizando este software.
Informe de progreso
El software de incorporación de recursos humanos muestra cada paso que el nuevo empleado puede haber completado. También ayuda a auditar el desempeño del equipo que incorpora a los empleados, mejorando así todo el proceso de incorporación.
Gestión del Capital Humano y su Importancia
La gestión del capital humano (HCM) recibe una gran importancia en la actualidad. En palabras simples, es un término utilizado para describir el proceso de adquisición, empleo y desarrollo de los empleados de una organización mediante el uso de prácticas y procedimientos estratégicos y tácticos para maximizar su productividad general y valor económico.
Es de vital importancia utilizar HCM para retener a sus empleados de alto rendimiento y aumentar la productividad general de la empresa.
Software de gestión de capital humano
El software de gestión del capital humano es una forma muy eficaz de automatizar y simplificar los procesos de contratación, desarrollo y formación. Numerosas organizaciones de todo el mundo han decidido invertir en software de gestión del capital humano, considerando la necesidad de mantener una fuerza laboral de alta calidad.
El software de gestión del capital humano le brinda una amplia gama de aplicaciones para ayudarlo a adquirir empleados de manera efectiva y realizar un seguimiento de su progreso.
Ventajas del software de gestión de capital humano
Resolución de problemas y toma de decisiones mejoradas
Debe asegurarse de que su solución de recursos humanos incluya una funcionalidad de análisis que le permita hacer uso de lo siguiente:
- Métricas de reclutamiento
- Datos sobre rendimiento y compensación
- Patrones de asistencia
Mayor compromiso de los empleados
Es fundamental que sus empleados sepan que están incluidos para garantizar que cumplan con sus responsabilidades diarias. Un software de gestión del capital humano elimina la necesidad de que RRHH pierda tiempo en tareas rutinarias. También permite al personal administrar horarios y realizar un seguimiento de la cantidad de horas trabajadas.