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Obtenga lo mejor de su flota con ELD y seguimiento de flota GPS
En el mundo acelerado de hoy, las flotas de suministro masivas mantienen la economía en funcionamiento. Forman la columna vertebral de la cadena de suministro. Estas flotas de suministro consisten en vehículos motorizados como barcos, remolques, camiones, furgonetas, bicicletas, etc. Esta cadena de suministro de extremo a extremo necesita una vigilancia estricta que le permita rastrear el estado de cada componente para mantener los engranajes funcionando de manera eficiente.
Contenido
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- ¿Qué es un ELD?
- ¿Qué hace un ELD?
- ¿Cómo funciona un ELD?
- Beneficios de un ELD
- Beneficios del seguimiento de flotas por GPS
- Reducción del papeleo administrativo y otros beneficios de productividad
¿Qué es un ELD?
Un dispositivo de registro electrónico o ELD es un dispositivo electrónico que utilizan los vehículos motorizados profesionales y comerciales para rastrear fácilmente las horas de servicio (HOS). Esta tecnología elimina la necesidad de papeleo tedioso y brinda una solución simple pero precisa para mantener los registros que los conductores y operadores de flotas deben mantener para el cumplimiento interno y legal.
¿Qué hace un ELD?
ELD captura y transmite varios puntos de datos del vehículo y del conductor a lo largo de su viaje.
La información del vehículo rastreada por ELD incluye:
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- Identificación del vehículo
- Fecha y hora
- Ubicación geográfica
- Distancia viajada
- Encendido y apagado del motor
- Diagnóstico y especificaciones del motor
La información del conductor rastreada por ELD incluye:
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- Inicio/cierre de sesión del controlador
- Identificación del conductor o usuario autorizado
- estado de servicio
- Horas de servicio (HOS)
- Uso personal
- Resumen del registro diario del conductor
El ELD rastrea estos datos automáticamente. La información se carga en una base de datos donde el personal de administración puede revisar los estados de HOS, crear informes y asegurarse de que se cumplan todas las marcas legales.
¿Cómo funciona un ELD?
Un ELD está conectado a la unidad de control del motor (ECU) de un vehículo. A partir de esto, recibe el estado detallado del motor y proporciona información de ubicación GPS precisa y casi en tiempo real a un dispositivo o aplicación de registro que los funcionarios del DOT pueden verificar cuando sea necesario.
Solo se puede usar un ELD certificado por el DOT para registrar las horas de servicio (HOS). El mandato ELD requiere que todos los vehículos comerciales tengan instalado un dispositivo ELD para reemplazar los sistemas de registro de papel anteriores.
Beneficios de un ELD
Todos los conductores con una licencia CDL están obligados a mantener un Registro de estado de servicio (RODS) mediante el uso de un ELD para documentar su cumplimiento con las reglas de HOS.
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Al usar un dispositivo ELD instalado en un vehículo y seguir las normas, los conductores y las empresas se benefician de muchas maneras.
- Seguimiento y optimización de kilometraje IFTA e IRP
- Reporte de fallas del motor y mantenimiento
- Monitoreo del uso de combustible
- Errores de registro
También permiten a los conductores pasar con seguridad y facilidad cualquier inspección en la carretera del DOT y evitar el riesgo potencial de una multa.
Las empresas también pueden optimizar sus flotas ejecutando simulaciones en qué rutas cuestan menos combustible y tiempo, qué conductores necesitan más instrucción y qué rutas son las más rentables para la empresa. Algunos datos importantes también son visibles para el conductor en su tableta EOD en su vehículo, que pueden rastrear y usar para cualquier asistencia en servicio.
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Beneficios del seguimiento de flotas por GPS
La mayoría de las empresas tienen una simple necesidad de dispositivos de seguimiento de flotas por GPS, ya que les permite ubicar sus activos y actúa como elemento disuasorio contra robos. Más allá de sus capacidades simples, existen muchas otras formas de utilizar esta tecnología para beneficiar a su negocio. Algunos beneficios adicionales del rastreo GPS incluyen:
Mantén control
El rastreo GPS lo ayuda a mantener el control sobre sus vehículos que son importantes para mover el inventario o realizar el servicio al cliente. Le permite rastrear la ubicación precisa de sus vehículos, lo que le permite realizar llamadas gerenciales de manera más efectiva.
Si un cliente requiere una recogida urgente o una llamada de servicio, un sistema de rastreo de flota GPS lo ayuda a ubicar al conductor disponible más cercano y asignarle el cliente. O en caso de retrasos, otro conductor en las inmediaciones podría hacer la visita del cliente.
Esto mejora enormemente la productividad, aumenta su rentabilidad y reduce las llamadas telefónicas innecesarias a los conductores.
Mejorar la seguridad
Una de las principales ventajas del seguimiento GPS de vehículos en un sistema de gestión de flotas es mejorar la seguridad general de toda su flota. Los dispositivos de rastreo GPS le permiten rastrear los hábitos de los conductores, lo que ayuda a identificar un problema que pueden estar causando en su vehículo antes de que tenga que pagar una costosa factura de reparación debido a malos hábitos de manejo.
Cuando los conductores saben que sus hábitos de conducción están siendo monitoreados, tampoco correrán riesgos innecesarios ni desgastarán sus vehículos.
Optimización de ruta y combustible
Al instalar un rastreador GPS en los vehículos de su flota, tendrá acceso a datos en tiempo real sobre la ubicación de cada vehículo de su flota, lo que le permitirá planificar la ruta ideal para su vehículo de flota. Esto contribuirá en gran medida a que el vehículo evite retrasos debido a obras, atascos o accidentes.
Los costos de combustible son uno de los mayores gastos operativos cuando se trata de la gestión de flotas, pero los dispositivos de rastreo GPS pueden ayudar a reducir estos costos a través de la optimización de rutas y el seguimiento de los hábitos de los conductores a través de dispositivos ELD.
Los dispositivos de rastreo GPS le permiten reducir el tiempo inactivo o inmóvil que el vehículo de su flota pasa en el tráfico o no está en uso al proporcionar actualizaciones de ruta en vivo e información de entrega.
Reducción del papeleo administrativo y otros beneficios de productividad
Un dispositivo GPS de rastreo de flotas envía registros de actividad del vehículo a las tiendas, como información de 'llave encendida y apagada', que es una función de informe muy simple para rastrear los kilómetros recorridos cada día que ahora se requieren por ley para reemplazar los libros de registro en papel.
También se pueden obtener fácilmente informes sobre velocidades promedio, paradas largas, kilometraje, horas de viaje totales durante un período de tiempo específico.