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Como empresa, sus empleados deben cumplir con un cierto estándar. Para que se desempeñen de manera eficiente, deben ser notificados de que sus acciones están siendo observadas. Si bien algunos dirán que esta es una táctica comercial de 'Gran Hermano', puede ahorrarle miles de dólares en demandas.
El monitoreo de las computadoras de los empleados es obligatorio si desea proteger la reputación de su empresa. Entonces, en esta guía rápida, ¡le mostraremos algunos consejos sobre cómo puede hacer que sus empleados participen!
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Antes de usar el software, debe tener una política corporativa sobre el uso de dispositivos e Internet que explique claramente las responsabilidades de los empleados. Asegúrese de que respalde su caso si su organización enfrenta un desafío legal.
Los empleadores deben definir las necesidades y los riesgos de seguridad y sopesar las expectativas de los empleados. Cree reglas para el uso aceptable del correo electrónico, las redes sociales, la mensajería instantánea y la descarga de aplicaciones y software. Además, piense en utilizar un código de conducta electrónico para que lo firmen sus empleados.
La política debe especificar cómo se realiza el proceso de monitoreo y cómo se almacenarán o destruirán los datos. Proteja el negocio colocando a un gerente de alto nivel a cargo de poner frenos y contrapesos en su poder.
Cuando monitorear las computadoras de los empleados , trate de usar software para hacer su vida más fácil. Hay una multitud de productos que ayudan a monitorear computadoras, redes y dispositivos móviles.
Para reducir la posibilidad de fricción en la oficina, la recopilación de su información confidencial y el tiempo que lleva dedicar a una tarea, use tecnología que lo alerte sobre ciertos problemas, para que pueda entrometerse menos y concentrarse en lo que importa.
También debe bloquear o filtrar algún contenido web, como sitios de odio y pornografía que pueden crear un entorno de trabajo hostil y convertirse en un problema peligroso.
Debe explicar los riesgos de su negocio para proteger su integridad. Comience por contarle a su equipo sobre la importancia de la política digital de su empresa, los límites en la privacidad de los empleados y que los estará monitoreando.
“Su negocio necesita tener total transparencia y consentimiento de sus empleados antes de monitorearlos. O te encontrarás con problemas legales o morales”. El analista de riesgos y seguridad de Stanford, afirma Andrew Walls. Además, dejar que la gente sepa que estás viendo puede tener un efecto importante.
Solo Connecticut y Delaware requieren que sus empleadores notifiquen a sus empleados sobre el monitoreo electrónico, pero es una práctica que debe usarse en todas las empresas”.
Tranquilice a sus empleados diciendo “No somos voyeurs digitales. No lo estamos monitoreando para espiar su información personal. Lo estamos monitoreando para que podamos crear un lugar de trabajo compatible. Anime a sus empleados a mantener sus conversaciones privadas en sus teléfonos inteligentes personales y computadoras en el hogar.
Para concluir, creemos que monitorear las computadoras de los empleados depende de su equipo. Esto significa que debe crear un sistema que mantenga a sus empleados alineados con su política. En última instancia, ahorrará dinero, tiempo y mantendrá a sus empleados dedicados a su empresa siguiendo estos procedimientos.
¿Tiene alguna pregunta adicional sobre el seguimiento de sus empleados? Cuéntanos en los comentarios a continuación.