Software y herramientas de gestión de proyectos: una guía práctica

Cuando se utiliza para ayudar a los miembros del equipo a gestionar las diversas fases del trabajo durante el curso de un proyecto, el software de gestión de proyectos puede simplificar el flujo de trabajo y garantizar los mayores niveles de rendimiento y calidad de las tareas. Desafortunadamente, esta estrategia de extremo a extremo no es adoptada por la mayoría de los sistemas de software, que en su lugar se concentran solo en algunos aspectos del ciclo de vida completo.

¿Qué criterios utiliza para determinar quéel software es mejor para su equipo? Como punto de partida, veamos las distinciones entre las herramientas de PM y otros tipos de herramientas de software.

Contenido

• Software para la gestión de proyectos.
• Uno para de comprar
• Una visión general de la situación
• Mantener el lugar de trabajo limpio
• Software de gestión de proyectos en la era moderna
• El inicio de un proyecto
• Controlar el flujo de recursos
• Es importante organizar tu trabajo y tus proyectos
• El uso de Workfront para la gestión de proyectos

Software para la gestión de proyectos.

El software para la gestión de proyectos proporciona una visión general de los objetivos, recursos y procedimientos del proyecto. Con este software, los gerentes de proyectos pueden dividir proyectos enormes en partes más pequeñas y manejables, y luego asignar y seguir el progreso de esas partes más pequeñas.

Uno para de comprar

Todas las necesidades de comunicación, colaboración y asignación de tareas de su equipo pueden satisfacerse mediante una única plataforma de gestión de proyectos.

Una visión general de la situación

El uso de herramientas de gestión de proyectos tiene muchos beneficios, pero uno de los más importantes es su capacidad para realizar un seguimiento de un proyecto de principio a fin. Una perspectiva de 360 ​​grados de sus proyectos, desde el principio hasta el final, es lo que está recibiendo.

Mantener el lugar de trabajo limpio

El software para administrar proyectos puede ser un salvavidas si usted y su equipo alguna vez se sintieron asfixiados por correos electrónicos, horarios y hojas de cálculo. Algunas de las aplicaciones empresariales más avanzadas, aquellas que hacen que los datos del proyecto estén disponibles para todos, ayudan a eliminar las ineficiencias y el desorden, lo que da como resultado un entorno de trabajo más eficiente y eficaz.

Software de gestión de proyectos en la era moderna

Se espera que los sistemas de gestión de proyectos cubran todo el ciclo de vida de un proyecto. Como resultado, es importante comenzar cualquier búsqueda de soluciones reales de administración de cargas de trabajo observando lo que los sistemas de automatización de flujos de trabajo corporativos pueden lograr para el ciclo de vida completo de su proyecto.

El inicio de un proyecto

Un procedimiento de admisión bien planificado es el primer paso para una gestión eficaz del proyecto. Las solicitudes no deben enviarse por correo electrónico, notas adhesivas o en reuniones; en cambio, deben administrarse en una sola ubicación. También estará preparado para recibir el trabajo adecuado, priorizar y asignar tareas de manera efectiva, y hacer que su equipo trabaje en el trabajo más crítico una vez que pueda ver todo lo que está llegando.

Controlar el flujo de recursos

Cuando se trata de dinero o habilidad, no hay límite. Administrar los cronogramas y presupuestos de los proyectos mientras se trabaja con recursos limitados será necesario en algún momento. Una parte importante de esto es saber cuánto trabajo puede hacer cada persona y cuándo estarán preparados para recibir más responsabilidades. La evaluación del proyecto es la etapa inicial, pero luego también necesita una visión genuina de los tiempos de entrega de las tareas.

Es importante organizar tu trabajo y tus proyectos

Una plataforma que solo rastrea los boletos ya no es suficiente para las empresas de hoy. Puedes utilizar un software de gestión de proyectos para organizar su trabajo de una manera que sea coherente con los objetivos de su empresa. Organizar su trabajo en jerarquías, como programas y carteras, le permite ver el progreso de su equipo y le ofrece una oportunidad adicional para concentrarse en generar valor real.

El uso de Workfront para la gestión de proyectos

Para producir su mejor trabajo, usted y su equipo deben usar el software de gestión de proyectos correcto. El software de gestión de proyectos de Workfront le permite lograr la combinación perfecta entre expectativas realistas y objetivos ambiciosos. Sin perder calidad ni agotarse, su equipo debería poder hacer más en menos tiempo.